A Prefeitura de Suzano iniciou a substituição do controle de frequência dos servidores municipais por um sistema eletrônico que utiliza identificação biométrica. Desde setembro, foram instalados 36 leitores em 26 unidades públicas, e 423 profissionais já passaram pelo cadastramento. A previsão da Secretaria Municipal de Administração é chegar a 155 pontos de instalação até dezembro de 2026.
O novo modelo será adotado para acompanhar os horários de trabalho de servidores ativos, bolsistas e estagiários. O registro eletrônico permitirá verificar entradas, saídas, atrasos e faltas, com acesso às informações em tempo real pelos responsáveis pela gestão das equipes.
A implantação ocorre por etapas, já que os prédios municipais estão distribuídos pelas regiões central, norte e sul de Suzano. Os equipamentos começaram a ser instalados em diferentes setores da administração, incluindo o Paço Municipal Prefeito Firmino José da Costa, o Centro Unificado de Serviços (Centrus), escolas, unidades de saúde e espaços culturais.
Todos os servidores municipais em atividade deverão realizar o cadastro biométrico. A exigência não se aplica a aposentados e pensionistas.
Para participar do procedimento, o funcionário precisa estar previamente cadastrado no sistema de gestão de pessoas do município. As informações são encaminhadas aos aparelhos, enquanto profissionais do setor de Recursos Humanos visitam os locais de trabalho para coletar os dados biométricos.
O cadastramento dos funcionários não depende da conclusão da instalação dos leitores. Os procedimentos são realizados separadamente. Depois que os dispositivos são instalados nas unidades, equipes de Tecnologia da Informação avaliam o funcionamento, a conexão com o sistema de processamento dos registros e as condições da instalação.
Uma das mudanças previstas é a possibilidade de acompanhar a presença dos profissionais logo no início de suas jornadas. Na rede municipal de ensino, por exemplo, a identificação de professores ausentes poderá facilitar a convocação de substitutos antes que a falta comprometa as atividades escolares.
Nas unidades de saúde, o controle eletrônico deverá ajudar os gestores a identificar ausências na abertura dos serviços e durante as mudanças de plantão. O acompanhamento será especialmente útil nos estabelecimentos que funcionam 24 horas por dia, permitindo organizar a reposição de funcionários com maior rapidez.
O sistema não ficará restrito à leitura de impressões digitais. A tecnologia também prevê reconhecimento facial e aplicativos de celular com geolocalização, destinados aos profissionais que trabalham fora das unidades municipais.
Os servidores poderão utilizar um aplicativo para verificar os próprios horários registrados, consultar o saldo do banco de horas e acessar o espelho de ponto. A ferramenta permitirá acompanhar essas informações sem depender exclusivamente de consultas presenciais ao setor responsável.
Outra alteração será a retirada dos cartões de ponto em papel. Com os registros digitalizados, a administração pretende reduzir as conferências manuais realizadas pelo setor de Recursos Humanos, tornar mais preciso o cálculo de horas extras e aprimorar a aplicação das regras relacionadas à frequência.
Os dados também poderão ser utilizados para identificar setores com maior número de ausências e orientar a distribuição de funcionários conforme a necessidade de cada serviço.
A secretária municipal de Administração, Cíntia Lira, afirmou que o sistema deverá facilitar a identificação de faltas e a reorganização das equipes. Segundo ela, a disponibilidade de informações mais precisas permitirá agir antes que a ausência de profissionais prejudique o atendimento à população. A secretária também apontou benefícios para os próprios servidores, que terão maior facilidade para consultar seus registros funcionais.
O prefeito Pedro Ishi destacou que a mudança pretende melhorar o acompanhamento das jornadas e as condições de trabalho dos funcionários municipais. Ele afirmou que a possibilidade de identificar rapidamente a necessidade de substituições deverá auxiliar principalmente os serviços essenciais, como Saúde e Educação, nos quais a falta de profissionais pode afetar diretamente o atendimento aos moradores.
